INFORMATIVA ai sensi dell’art 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativa al sito internet di Kaiti Expansion S.r.l.
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1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Kaiti Expansion S.r.l., con sede legale in via Emilia All’angelo 44, 42124 Reggio Emilia (RE), P.IVA: 01928060357, Telefono: 0522.924196 – Fax 0522.232317, indirizzo e-mail: info@kaiti.it, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 27 del Regolamento)
Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa Organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (artt. da 37 a 39 del Regolamento)
Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa Organizzazione (anche denominato Data Protection Officer – DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Le finalità del trattamento dei suoi dati personali sono diverse ma accomunate dalla volontà di soddisfare le sue esigenze, nello specifico:
a) alla pagina “CONTATTI”, potrà compilare il form dedicato (inserendo dati quali nome, cognome, azienda, email, telefono nonché il testo della richiesta) per richiedere informazioni su nostri prodotti e/o servizi;
b) alla pagina “LAVORA CON NOI”: per usufruire della possibilità di intraprendere un eventuale rapporto lavorativo con l’azienda scrivente compilando i campi predisposti nel form dedicato.
E’ presente inoltre la funzionalità di caricamento di file aggiuntivi inerenti il proprio Curriculum Vitae.
Ricordiamo che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito web oppure ad esempio usufruendo del servizio “CONTATTI” comporta, per sua stessa natura, la successiva acquisizione di dati personali; invitiamo quindi i nostri utenti, nelle richieste di servizi o nei quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari né tantomeno dati particolari e/o giudiziari ai sensi degli art. 9 e 10 del Regolamento (UE) 679/2016.
5. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
La informiamo che le basi giuridiche a sostegno del trattamento dei Suoi dati personali sono:
a) per le finalità di cui al Punto 4. Lettere a) e b) della presente informativa, il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali di cui Lei è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento) sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento), sia per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetta la scrivente organizzazione (art 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento).
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici che su tramite supporti cartacei, garantendo la tutela della riservatezza e delle informazioni.
8. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI
I Suoi dati personali acquisiti mediante le sue richieste possono essere comunicati solo ed esclusivamente al Titolare della scrivente Organizzazione, al personale dipendente e ai collaboratori diretti dell’Organizzazione stessa per il solo fine di eseguire il servizio richiesto dall’utente, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge. Al fine di una corretta gestione del servizio, i trattamenti connessi al servizio web del presente dominio hanno luogo tramite la società debitamente nominata dalla scrivente quale Responsabile del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 679/2016).
9. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
In relazione alle suddette finalità di cui al Punto 4., lettere da a) a b) della presente informativa, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente NON ha natura “obbligatoria”, bensì volontaria (es. richiesta di informazioni usufruendo del servizio “Contatti o Lavora con noi”). Tuttavia, il mancato conferimento di tali dati potrà pregiudicare la possibilità da parte della scrivente di erogarle totalmente o parzialmente determinati servizi fruibili dal presente sito web.
10. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO (Artt. da 44 a 49 Regolamento 679/2016)
Non è previsto alcun trasferimento dei suoi dati verso un paese terzo o a un’Organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea (artt. 44-49 del Regolamento). Il data center ove risiedono i dati è ubicato in Italia. Nel caso sia previsto un fornitore extra Spazio europeo in paesi con livello di protezione non adeguato, saranno adottate le garanzie previste dal GDPR Artt. 44 e ss.
11. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
a) per la finalità del trattamento indicata al Punto 4., lettera a) della presente informativa, i Suoi dati personali verranno conservati per la durata dell’eventuale servizio richiesto o del rapporto contrattuale derivante, e in ogni caso, non oltre 2 anni dalla ricezione della richiesta. Nel caso in cui, da tale contatto, si instaurasse un rapporto contrattuale formale i Suoi dati personali, per ottemperare ad obblighi di legge amministrativi, fiscali e contabili, saranno conservati per ulteriori 10 anni dalla registrazione del contratto;
b) per le finalità di cui al Punto 4, lettera b), della presente informativa i suoi dati personali verranno conservati per la durata della procedura di selezione ed al massimo per i successivi 3 anni.
12. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l’integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.
L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere azionato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento mediante PEC all’indirizzo: info@kaiti.it
14. AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.
15. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.
16. COOKIE
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